Положение об электронном классном журнале и электронном дневнике
1. Общие положения
Электронный классный журнал и электронный дневник — это комплекс программных средств доступа и работы с базой данных, сформированной для ведения учета текущей успеваемости учащихся и контроля их посещаемости. Электронный дневник и электронный классный журнал – это инструмент, который позволяет сделать процесс управления образованием более оперативным и удобным, позволяя быстро и одновременно информировать о текущих изменениях в школе всех участников образовательного процесса, помогает родителям принимать активное и более качественное участие в воспитании и образовательном процессе своих детей, а также обеспечивает более четкий и высококачественный обмен информацией с учителями, классным руководителем и администрацией школы. Родители получают возможность сверять правильность записи домашнего задания и контролировать его выполнение, а также анализировать и планировать вместе с учащимся его текущую успеваемость.
1.1 Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала и электронного дневника в МБОУ Гимназия 3 Кировского района ГО город Уфа РБ.
1.2 Электронный журнал является государственным документом.
1.3 Доступ в образовательную социальную сеть «Дневник.ру» осуществляется только по специальному коду, полученному в образовательном учреждении.
1.4 Ведение Электронного классного журнала и электронного дневника является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.5 Поддержание информации, хранящейся в Электронном классном журнале и электронном дневнике, в актуальном состоянии является обязательным.
1.6 Пользователями Электронного журнала и электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, ученики и родители.
· Задачи, решаемые Электронным классным журналом и электронным дневником
Электронный журнал и электронный дневник используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.3 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.4 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
2.5 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.6 Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.7 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8 Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени в виде табеля успеваемости учащегося.
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
· Правила и порядок работы с Электронным классным журналом и электронным дневником
3.1 Ответственный по ИКТ.
· 1. Устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы Электронного журнала.
· 2. Отвечает за работу системы.
· 3. Вводит новых пользователей в систему.
· 4. В начале сентября выдает реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу в следующем порядке:
· · учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у ответственного по ИКТ;
· · родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
· Своевременно вносит в систему расписание уроков.
· В начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными классными руководителями, распределяет учащихся в системе по группам.
· Архивирует базу данных и сохраняет ее на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы банных.
· Работает со справочниками и параметрами системы
· Контролирует движение учащихся в системе.
· Осуществляет связь со службой технической поддержки.
· Консультирует и обучает (при необходимости) участников проекта основным приемам работы с программным комплексом.
· Ведет мониторинг использования системы родителями и учениками.
· Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями системы.
3.2 Классный руководитель обязан:
· · своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об учащихся и их родителях в системе. Регулярно, не реже одного раза в триместр, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;
· Еженедельно контролировать посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе.
· Контролировать выставление педагогами оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информировать заместителя директора по УВР.
· В начале каждого учебного года совместно с учителями- предметниками проводить разделение класса на подгруппы.
· Информировать родителей о поведении и успехах учащегося через текстовые сообщения внутри системы и возможностях просмотра электронного дневника.
· · Сообщать ответственному по ИКТ о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после выбытия ученика).
3.3 Обязанности учителей-предметников.
· Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях
· Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни основного учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).
· Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость.
· Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
· Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку, башкирскому языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
· При делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
· В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся
· · Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
3.4 Заместители директора школы осуществляют периодический контроль за своевременным заполнением Электронного журнала в сентябре и его ведением в течение учебного года.
3.5 Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют Электронный журнал только для их просмотра.
· Выставление итоговых оценок.
· Итоговые оценки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованы.
· Для объективной аттестации учащихся за триместр и полугодие необходимо наличие не менее трех оценок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
· При выставлении триместровых, полугодовых, годовых, итоговых отметок допускается запись «н/а». В случае наличия у учащегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
· Итоговые оценки за триместр, полугодие и год выставляются в столбце, следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока.
· Итоговые оценки выставляются не позднее последнего дня окончания учебного периода.
5. Контроль и хранение.
· Директор школы и заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
· Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора не реже 1 раза в месяц.
· В конце каждого триместра электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
· Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
· · В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
· Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в неделю.
· · Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании триместра, а также в конце года.
· Отчетные периоды
· Права, ответственность и поощрение пользователей
Права:
· Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом.
Ответственность:
· Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
· Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся.
· Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
Ответственный по ИКТ несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала.
